本网讯(文 李钊/图 冯霞、李莉)8月11日下午,学校在产教大楼三楼多功能会议室召开数字档案建设工作推进会。校长王晓,党委常委、党政办公室主任王文山出席会议。副校长张红霞主持会议。
圖書館(檔案館、校史館)館長張慧向與會人員詳細介紹了我校創建湖北省第二批數字檔案館建設試點工作進展情況。
王曉肯定了近期省級數字檔案館創建工作,指出檔案工作是衡量一個大學辦學成績與管理水平的重要尺度,反映了學校在各個時期的各項工作和活動,是學校工作活動的真實記錄,是各級領導今後進行科學決策和管理的重要信息資源,具有很高的利用價值。隨著時代的進步,學校的辦學規模迅速擴大,産生有保存價值的資料也越來越多。學校檔案管理模式只有緊跟時代發展,依托現代化信息數字技術建成數字檔案館,才能進一步推動檔案管理現代化。
王曉強調,積極推進建設省級數字檔案館是湖北省委對推進檔案信息化的工作要求,學校黨委行政將數字檔案館建設列爲今年的重點工作之一,全力推進,是學校黨委行政對檔案工作轉型發展的殷切期望,是學校檔案工作必須兌現的目標。王曉要求,要提高站位,充分認識推進數字檔案館、建設省級示範數字檔案館的重要性、必要性、緊迫性。高校數字檔案館建設是一項複雜的系統工程,涉及學校工作方方面面,需要學校各個部門共同參與;要切實理順檔案工作責任制,尤其要明確部門“一把手”主要責任,將部門領導納入檔案培訓範圍,切實提升檔案意識和責任意識,督促各部門建立完善、細致的檔案工作制度,明確人員、理順流程、卡實責任,全力推進數字檔案館建設。
張紅霞強調,我校數字檔案館建設目標是創建“省級示範數字檔案館”,時間緊、任務重、標准高。檔案館要盡快分解任務,建立台賬,確定時間節點,及時與相關單位形成聯動機制,逐一銷號;要按照“建設標准”對標對表,切實把各項工作做實做細做到位,全力爭取高分通過省級驗收,全面提升我校檔案信息化建設水平,使我?缛肴n案信息化建設先進行列,有力推動學校事業高質量發展。
宣传部、人事处、教务处、财务处、校园建设与管理处、国有资产与实验室管理处、信息技术中心、图书馆(档案馆、校史馆)负责人和相关人员参加会议。(审稿 陈战锋)