本网讯（文/图 朱晗誉）12日，学校图书馆（档案馆、校史馆）收到喜讯，我省档案局、省档案馆下发《湖北省档案局 湖北省档案馆bifa批准湖北汽车工业学院档案馆数字档案馆为“湖北省示范数字档案馆”的通知》，正式批复学校档案馆为“湖北省示范数字档案馆”。

近年來，學校深入學習貫徹習近平總書記對檔案工作的重要指示精神，堅持新發展理念，堅守“爲黨管檔、爲校守史、爲師生服務”的職責使命，積極推進數字檔案館建設工作。2021年12月，學校檔案館被省檔案局確認爲數字檔案館第二批建設試點單位後，學校對此十分重視，將數字檔案館創建列入黨政工作要點。在學校黨政領導的關心及大力支持下，在省市檔案主管部門的指導及學校各部門積極配合下，基本建成適應學校高質量發展需要、功能齊全、方便利用的數字檔案館軟硬件系統。數字檔案館建設呈現出基礎設施完好，應用系統實用，檔案資源充足，保障體系健全，服務效果明顯，特色服務亮眼的特點。

領導高度重視，保障及時到位。學校成立數字檔案館試點建設工作領導小組，黨委書記張文學、校長王曉親自擔任組長，高標准高站位重視檔案工作，校領導多次到檔案館聽取建設階段性情況彙報。學校數字檔案館建設思路清晰，目標明確。彙聚多方資源力量，完善數字檔案制度管理體系支撐，建設過程中多次邀請省市檔案館專家來校對照《湖北省數字檔案館測評指標》解讀答疑，嚴格落實人防物防技防全方位安全保障。做到體制保障、人員保障、經費保障、標准保障、安全保障“五大保障”。

夯實基礎業務，突出特色亮點。學校十分注重檔案數字化基礎，以“存量檔案數字化、增量檔案電子化”持續推進數字檔案資源建設與管理，數字化率達到99.75%。積極落實“雙套制”、試行“單套制”，拓寬“三重一特”檔案的接收征集渠道，打通電子文件在線歸檔通道，同時通過檔案資源編研開發，形成了“湖北汽車工業學院東風HUAT車隊油車奪冠紀念”等特色鮮明、內涵豐富的數字檔案資源總庫。

堅持利用導向，服務師生校友。學校根據高校檔案館特點，開發了校友遠程利用平台、畢業生檔案去向查詢等服務平台，爲校友提供在線辦理錄取名冊、學業成績等事項，全面落實四“好”、兩“服務”，踐行宗旨服務師生。在系統操作和服務滿意度問卷調查中三網用戶滿意度達到99%以上。

学校数字档案馆的成功获批是档案工作新的里程碑和起跑点。下一步，学校将依托数字档案馆系统和平台，加强校内资源整合力度，提升数据赋能应用，挖掘史料增强校内凝聚力，服务智慧校园建设全局，最大化发挥档案参考凭证作用，为进一步推动学校事业高质量发展做出积极贡献。（审稿 陈战锋）