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6730卷!學校2024級新生檔案歸檔移交工作圓滿完成

編輯:杜鵬        點擊:          2024-11-22 17:38                作者:张谭 朱晗誉        来源:图书馆(档案馆、校史馆)


本网讯(文/图 张谭、朱晗誉)11月21日,随着研究生院最后一份新生档案归档,我校2024级新生档案归档及整理工作圆满完成。

爲確保新生檔案的完整、准確與安全,在收集階段,檔案館與各教學單位進行一對一的業務指導,提供檔案目錄依據,確保“來曆清楚”;在整理階段,檔案館與各教學單位緊密合作,本著“層層核查、統一歸檔”的要求,嚴格遵守國家和學校的檔案管理規定,全過程把控新生檔案的收集、整理、複查、審核及移交工作。曆時1個月,共完成10個二級學院186個班級6280卷本科新生檔案,研究生院13個班級450卷研究生新生檔案移交工作。

图书馆(档案馆、校史馆)领导表示,新生建档移交是学生档案管理工作的重要环节,该项工作的圆满完成,将为学生毕业时档案材料的完整性、真实性提供了基。鸵、升学及用人单位选拔、任用、考核等提供重要依据,也为更好地服务校友,推动学校高质量发展提供有力支撑。(审稿 陈战锋)

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